Diciembre trae la paga extra de Navidad, y para muchas empresas también trae dudas: ¿hay que pagarla sí o sí en diciembre? ¿se puede prorratear entre las doce mensualidades? ¿cómo se calcula si un trabajador se incorporó a mitad de año?
En este artículo de Aselegal te explicamos qué dice la ley sobre las gratificaciones extraordinarias, cuándo se paga la de Navidad, cómo se calcula su importe y qué errores cometen con más frecuencia las empresas al gestionarla.
Si además quieres revisar que tu empresa no está cometiendo errores habituales en nómina, te interesa nuestro artículo sobre el error más común al pagar las horas nocturnas, otro de los puntos que más revisan las inspecciones de trabajo.
Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre las pagas extra
El derecho a las gratificaciones extraordinarias está recogido en el artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores. La norma reconoce al trabajador el derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año: una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad, y la otra en el mes que fije el convenio colectivo o el acuerdo entre la empresa y la representación de los trabajadores.
El propio artículo 31 permite que ambas pagas se prorrateen entre las doce mensualidades, pero solo si así lo recoge el convenio colectivo aplicable, o un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. Tu empresa no puede decidir prorratear la paga por su cuenta si el convenio no lo permite expresamente.
Cuándo se paga la paga extra de Navidad
La fecha exacta de pago no la fija el Estatuto de los Trabajadores: la fija el convenio colectivo de aplicación en cada sector. En la práctica, la mayoría de los convenios sitúan el pago entre mediados y finales de diciembre, normalmente antes del día 25.
Lo primero que tiene que revisar tu empresa es el convenio colectivo que le corresponde, porque ahí está la fecha concreta y la cuantía exacta, no en la ley general.
Cómo se calcula el importe de la paga extra
El importe de la paga también lo determina el convenio colectivo: puede ser un mes de salario base, el salario base más determinados complementos, o una cantidad fija pactada. Lo que sí puedes calcular con la norma general en la mano es la parte proporcional que corresponde cuando un trabajador no ha estado de alta todo el periodo de devengo.
Existen dos métodos habituales para calcular esa parte proporcional:
| Método de devengo | Cómo se calcula | Cuándo se usa |
| Devengo anual | Importe de la paga ÷ 365 días × días trabajados en el año | Convenios que computan el año natural completo |
| Devengo semestral | Importe de la paga ÷ 181 o 184 días × días trabajados en el semestre | Convenios que devengan la paga de Navidad solo en el segundo semestre |
El método de devengo, anual o semestral, lo determina el convenio colectivo de cada sector, así que conviene revisarlo antes de hacer el cálculo para tu empresa.
Qué pasa si el trabajador está de baja o se incorpora a mitad de año
Un trabajador que se incorpora a mitad del periodo de devengo tiene derecho a la parte proporcional de la paga, calculada según el método de devengo de su convenio. Estar de baja médica no suele interrumpir el devengo de la paga extra, salvo que el convenio establezca lo contrario, así que conviene revisar siempre el texto aplicable antes de descontar nada.
En Aselegal revisamos tu convenio antes de calcular la nómina
Calcular mal la paga extra de Navidad, por aplicar un convenio que no corresponde o por prorratear sin base para hacerlo, genera reclamaciones de los trabajadores y riesgo en una inspección de trabajo. En Aselegal, asesoría laboral en Sevilla, revisamos el convenio colectivo que aplica a tu empresa para que calcules la paga extra sin errores.
Si quieres que revisemos tus nóminas antes de diciembre, habla con nosotros.
Fuentes de información
Preguntas frecuentes sobre la paga extra de Navidad
La ley reconoce el derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas en Navidad, pero el mes exacto de pago depende del convenio colectivo de cada sector. Salvo que se prorratee válidamente, lo habitual es que se abone en diciembre.
No. El prorrateo entre las doce mensualidades solo es válido si lo permite el convenio colectivo aplicable, o un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. Hacerlo sin esa cobertura puede generar una reclamación del trabajador.
Tiene derecho a la parte proporcional de la paga extra, calculada según el periodo trabajado y el método de devengo, anual o semestral, que fije su convenio colectivo.
Sí, la paga extra forma parte de la base de cotización del trabajador, igual que el resto de retribuciones salariales, salvo las excepciones concretas que marque la normativa de cotización vigente en cada momento.
No. La cuantía, igual que la fecha de pago, la determina cada convenio colectivo, así que puede variar de forma importante entre sectores e incluso entre empresas de un mismo sector si tienen convenio propio.
Fecha de revisión normativa: 21/10/2026. Datos contrastados con el BOE (Estatuto de los Trabajadores) en esa fecha.